Оборудование архивов

Обеспечение сохранности и безопасности документов – первоочередная задача любого бизнеса. Архивное оборудование, представленное на рынке, позволяет грамотно и качественно оборудовать архив, обеспечить правильное хранение бумаг и магнитных носителей, а также рационально использовать площадь помещения. Производители предлагают широкий ассортимент архивных стеллажей и шкафов, предназначенных для различного рода документации. При выборе архивного оборудование необходимо учитывать размер помещения, в котором расположен архив, а также характер, объём и специфику документов, подлежащих хранению.

Наиболее часто в архивах используются стационарные и мобильные стеллажи, архивные шкафы.

Стационарные архивные стеллажи подойдут для использования в большом помещении без каких-либо ограничений по площади. Данный вид архивных стеллажей позволяет обеспечить место для хранения большого объёма книг и документов. Стеллажи легко видоизменяются, что позволяет приспособить их под различные размеры хранимой документации. Лёгкая конструкция, возможность быстрого монтажа и сравнительно невысокая стоимость – вот основные преимущества стационарных архивных стеллажей. Однако необходимо учитывать, что такие конструкции занимают много места, рациональное заполнение площадей при их использовании становится невозможным. Сегодня также становится важным оградить документы от несанкционированного доступа, открытая конструкция стационарных стеллажей не предусматривает механизмов защиты.

В условиях постоянного повышения арендной платы наиболее актуально встаёт вопрос о сокращении используемых предприятием площадей. Дорог каждый квадратный метр арендуемой площади, поэтому столь важно использовать её рационально. Эффективное решение для экономии пространства архива – использование передвижных архивных стеллажей. Передвижные (мобильные) стеллажи оснащены механизмом передвижения с механическим или электрическим приводом. Секции стеллажа плотно сдвигаются и легко раздвигаются, в случае необходимости получения доступа к нижним полкам. Передвижные (мобильные) стеллажи позволяют экономить до 50% полезной площади за счёт отсутствия в системе постоянных межстеллажных проходов. Мобильные архивные стеллажи имеют закрытую конструкцию, по необходимости комплектуются замками для защиты от посторонних. Существует два типа конструкции передвижного стеллажа: с креплением к поверхности и без неё. Как правило, первый тип конструкции используется в больших по площади архивных помещениях. Передвижные архивные стеллажи без крепления более универсальны, они могут использоваться при любом половом покрытии. При этом стоит учитывать ряд требований к качеству пола при оборудовании архива передвижными стеллажами. Угол уклона пола не может превышать 1 градуса, и обладать повышенным запасом прочности. Поэтому эксплуатация мобильных архивных стеллажей не рекомендуется в старых зданиях и жилых домах. Ещё один недостаток конструкции – высокая стоимость передвижной системы и её монтажа. Однако стоит учитывать, что экономия площади помещения, и, как следствие, арендной платы, довольно быстро окупит понесённые расходы на приобретение стеллажей. Конструкция передвижных стеллажей может быть дополнена различными аксессуарами, которые повысят её функциональность. Установка фиксатора хода позволяет надёжно защитить документы от несанкционированного проникновения, а также исключить самопроизвольное раздвигание модулей стеллажа.

Передвижные (мобильные) стеллажи – самый надёжный и современный способ оборудования архива. Широкий ассортимент моделей стеллажей различной комплектации и размеров позволит Вам подобрать подходящий вариант, создать удобное и компактное хранилище документов!